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【応用情報技術者試験】プロジェクトマネジメントを学ぼう!      ~第2章~統合,スコープ,タイム

プロジェクトの工程管理:PERT・クリティカルパス プロジェクトマネジメント

この章では、全体を調整する統合管理、範囲を決めるスコープ管理、いつ行うかを決める工程管理をつなげます。範囲が変われば、時間・費用・品質・資源にも影響します。

統合管理と主な文書

項目 着眼点
統合管理 各計画や活動を調整し、変更の全体への影響を扱う
プロジェクト憲章 目的や大枠を示し、開始とPMの権限等を正式に認める
マネジメント計画書 各分野の計画と管理方法を統合する
SOW:作業範囲記述書 求める作業・成果物・条件等を記述する。契約等との関係を確認する
検収・受入れ 合意した条件に照らして成果物を確認し、受け入れる

スポンサーやプロジェクトオーナー、PMの権限は組織で定めます。POという略称が常に同じ役割とは限らず、プロダクトオーナー等との混同にも注意します。

範囲・WBS・WBS辞書

スコープは成果物と必要な作業の範囲です。対象外や受入条件も明確にします。WBSは成果物や作業を階層的に分解した構造で、管理する末端の単位をワークパッケージと呼びます。WBS辞書は各要素の内容、担当、条件等を補足します。

WBS自体は日付や前後関係を計算した工程表ではありません。分解した内容から活動を定義し、所要時間・資源・依存関係を設定してスケジュールへつなげます。抜けや重複を確認し、上位の範囲と対応させましょう。

変更を全て禁止するわけではない

追加依頼は、要求の記録 → 影響の分析 → 権限に応じた承認 → 計画・基準への反映という流れで扱います。管理せず範囲が膨らむスコープクリープと、必要性を評価した変更を区別します。「後から一切増やさない」という暗記は不適切です。

工程の表し方

道具 主に示すもの
ガントチャート 作業を時間軸上の棒で表す。期間や進捗等を確認
マイルストーンチャート 承認・完成等の重要な節目を時間軸で示す
アローダイアグラム 作業を矢印、結合点を丸等で表し、前後関係と時間を扱う
ダミー作業 アローダイアグラムで依存関係を示す時間0の作業

スケジュールは活動の定義、順序付け、期間や資源の見積り、作成、監視・更新という流れで考えます。図だけでは担当者の競合や休日等が十分に表れない場合もあるため、条件を確認します。

クリティカルパスと余裕時間

基本的なネットワーク計画では、開始から終了までで所要時間が最も長い経路が全体の最短工期を決めます。これがクリティカルパスです。複数ある場合もあります。最早時刻は前から計算し、全ての先行作業が必要な合流では大きい時刻を採ります。最遅時刻は終わりから逆算して、後続の条件を満たす小さい時刻を採ります。

総余裕時間は、同じ作業の最遅開始時刻−最早開始時刻(または最遅終了−最早終了)で求めます。基本条件では0の作業がクリティカルな経路を作ります。締切等の追加制約がある工程では、負の余裕等の扱いにも注意します。

小さな経路比較

並行する独立な二経路が、A=3+4=7日、B=2+6=8日なら、基本条件の全体工期は8日です。Aを1日短縮しても全体は8日のままです。Bを短縮すると、別経路が新たな制約になる場合があります。

確認問題:WBSを作れば、作業順序と開始日・終了日も自動的に確定する?

いいえ。活動の依存関係、所要期間、資源や日程条件を設定してスケジュールを作ります。

関連する解説・次の章

工程と計算をnoteで練習する

noteにはWBS・ガントチャート・PERT・最早/最遅時刻・余裕時間・工期短縮の説明と例題があります。用語の役割を整理してから計算に進めます。

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参考資料

PMI:PMBOK Guide(公式資料を確認)

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