「WBSとガントチャートって何が違うの?」
プロジェクト管理で必ず登場する用語ですが、
- どちらもスケジュール表じゃないの?
- 何を管理するの?
- どちらを先に作るの?
- 応用情報ではどう出題される?
で混乱する人がかなり多いテーマです。
この記事では、
- WBSとは?
- ガントチャートとは?
- 違い
- 作成する順番
- 試験での頻出ポイント
を分かりやすく解説します!
まず結論
WBS
「作業を細かく分解するための表」
ガントチャート
「作業を時間軸で管理するための表」
超簡単にいうと
| 用語 | 管理するもの |
|---|---|
| WBS | 作業内容 |
| ガントチャート | 作業日程 |
プロジェクト管理の流れ
まずは全体像!
作業を洗い出す
↓
WBSを作る
↓
日程を決める
↓
ガントチャートを作る
WBSとは?
超頻出!
意味
Work Breakdown Structure
(作業分解構成図)
プロジェクト全体を
細かい作業単位まで分解する手法。
目的
重要!
作業漏れを防ぐ
作業量を把握する
担当者を決めやすくする
イメージ
ECサイト開発
├ ログイン機能
├ 商品検索
├ 決済機能
さらに細かく分解していく。
ガントチャートとは?
超頻出!
意味
作業を
時間軸に沿って管理する表。
目的
重要!
スケジュール管理
進捗管理
作業期間の確認
イメージ
作業A ███
作業B █████
作業C ███
棒グラフで
開始日・終了日を表す。
WBSとガントチャートの違い
超頻出!
| 比較 | WBS | ガントチャート |
|---|---|---|
| 管理対象 | 作業内容 | 作業日程 |
| 目的 | 作業の分解 | 進捗・スケジュール管理 |
| 表現 | 階層構造 | 横棒グラフ |
| 時間軸 | ない | ある |
| 作成順 | 先 | 後 |
作成する順番
重要!
まず
何をするか
を決める。
↓
WBS
その後
いつやるか
を決める。
↓
ガントチャート
ECサイトで例えると
WBS
・ログイン機能
・検索機能
・購入機能
作業を洗い出す。
ガントチャート
ログイン 1〜3日
検索 4〜7日
購入 8〜12日
日程を決める。
家づくりで例えると
分かりやすい!
WBS
基礎工事
屋根工事
内装工事
何をするか整理。
ガントチャート
基礎 1週目
屋根 2週目
内装 3週目
いつ行うか管理。
試験での覚え方
超重要!
WBS
What(何をする)
ガントチャート
When(いつする)
よくあるひっかけ
「WBSは進捗管理のための表」
→ △
WBS自体は
作業を整理・分解するためのもの。
進捗管理は主に
ガントチャート
で行う。
「ガントチャートで作業を分解する」
→ ❌違う!
作業を分解するのは
WBS
応用情報で超頻出
かなり狙われる👇
- WBS
- ガントチャート
- プロジェクト管理
- スケジュール管理
- EVM
- クリティカルパス
1分で復習!
WBS
作業を分解する
ガントチャート
日程を管理する
WBS
時間軸なし
ガントチャート
時間軸あり
超重要
WBS=何をするか
ガントチャート=いつするか
練習問題
問題
ガントチャートの説明として最も適切なものはどれか。
ア
作業を階層的に分解する図
イ
作業の開始日・終了日や進捗を時間軸で管理する図
ウ
システム構成を表す図
エ
データベース設計を行う図
解答
正解:イ
解説
ガントチャートは、横棒グラフを用いて作業の開始日・終了日や進捗状況を時間軸で管理する手法です。
まとめ
WBSとは
「作業を細かく分解するための表」
ガントチャートとは
「作業を時間軸で管理するための表」
超重要
- WBS=作業内容を整理する
- ガントチャート=日程・進捗を管理する
- WBSを作ってからガントチャートを作成する
- WBSには時間軸がない
- ガントチャートには時間軸がある
まずは、
「WBS=やることリスト」
「ガントチャート=予定表」
このイメージを持つとかなり理解しやすくなります!
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