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【応用情報技術者試験】PMとPMOの違いをわかりやすく解説

「PMとPMOって何が違うの?」

プロジェクトマネジメント分野でよく登場する用語ですが、

  • どちらもプロジェクトを管理する人?
  • PMOはPMの上司?
  • 役割はどう違うの?
  • 応用情報ではどう出題される?

で混乱する人がかなり多いテーマです。

この記事では、

  • PMとは?
  • PMOとは?
  • 違い
  • 役割
  • 試験での頻出ポイント

を分かりやすく解説します!


まず結論

PM

「1つのプロジェクトを成功に導く責任者」


PMO

「PMを支援し、プロジェクト全体を支える組織・部門」


超簡単にいうと

用語役割
PMプロジェクトを管理する
PMOPMを支援・管理ルールを整備する

PMとは?

超頻出!


意味

Project Manager

(プロジェクトマネージャ)


1つのプロジェクト全体を管理し、

成功へ導く責任者。


主な仕事

  • スケジュール管理
  • コスト管理
  • 品質管理
  • メンバー管理
  • リスク管理
  • 顧客との調整

ポイント

重要!


プロジェクトの最終責任者


PMOとは?

超頻出!


意味

Project Management Office

(プロジェクトマネジメントオフィス)


PMが円滑に仕事を進められるよう

支援する組織や部門。


主な仕事

  • PMの支援
  • プロジェクト管理ルールの策定
  • 進捗状況の確認
  • 品質管理
  • ノウハウ共有
  • テンプレート整備

ポイント

重要!


PMをサポートする専門組織


PMとPMOの違い

超頻出!

比較PMPMO
対象1つのプロジェクト複数プロジェクトや組織全体
役割プロジェクト管理PMの支援・管理体制の整備
責任プロジェクト成功管理品質の向上
業務日々の管理・意思決定ルール策定・支援・標準化
組織個人(役職)組織・部門

イメージで理解


PM

現場監督

現場で工事を指揮する。


PMO

本社の管理部門

現場監督を支援し、

管理方法を統一する。


家づくりで例えると

分かりやすい!


PM

家を建てる現場監督

工事全体を管理する。


PMO

建設会社の管理部門

工事の進め方や品質基準を整え、

現場監督を支援する。


試験での覚え方

超重要!


PM

現場を管理する人


PMO

管理を支援する組織


よくあるひっかけ

「PMOはPMの上司である」

→ ❌違う!

PMOは

PMを支援する組織

であり、必ずしも上下関係ではない。


「PMOがプロジェクトの最終責任者である」

→ ❌違う!

最終責任者は

PM

である。


応用情報で超頻出

かなり狙われる👇

  • PM
  • PMO
  • QCD
  • EVM
  • WBS
  • リスク管理
  • プロジェクト管理

1分で復習!

PM

プロジェクト責任者


PMO

PMを支援する組織


PM

現場管理


PMO

管理体制を支援


超重要

PM=実行する人

PMO=支える組織


練習問題

問題

PMOの役割として最も適切なものはどれか。

プログラムを開発すること

1つのプロジェクトの最終責任者として意思決定を行うこと

PMを支援し、プロジェクト管理の標準化や品質向上を行うこと

システムの運用・保守を担当すること


解答

正解:ウ

解説

PMOは、PMを支援し、プロジェクト管理のルールや手法を標準化することで、複数のプロジェクトの品質や効率を向上させる組織です。


まとめ

PMとは

「1つのプロジェクトを成功へ導く責任者」


PMOとは

「PMを支援し、プロジェクト管理を標準化する組織」


超重要

  • PM=プロジェクト責任者
  • PMO=PMを支援する組織
  • PMは現場で意思決定を行う
  • PMOは管理手法や品質向上を支援する
  • PMOはPMの上司ではない

まずは、

「PM=現場監督」

「PMO=現場監督を支える管理部門」

このイメージを持つとかなり理解しやすくなります!


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