マネジメント予備とは、プロジェクトで「未知の未知」、つまり全く予測できなかった予期せぬ事態（例：パンデミック、大規模な法改正など）に対応するために確保される予算や期間の余裕分のことです。プロジェクトマネージャー（PM）の裁量では使えず、上位の経営層（スポンサーなど）が管理し、使用には承認が必要で、コンティンジェンシー予備（既知のリスク用）とは区別されます。
主な特徴
- 対象: 予測不能な「未知の未知」のリスク（例：新型コロナウイルス）。
- 管理: PMではなく、プロジェクトオーナーや経営層などの上位管理者が管理する。
- 承認: 使用には上位管理者の承認が必要。
- 予算: プロジェクト総予算には含まれるが、コストベースラインには含まれない。
- 目的: プロジェクト全体に影響するような、計画段階では想定しなかった大きな事態に備えるため。
コストベースライン
プロジェクトの予算・期間・スコープを基に承認された、時間単位のコスト計画（基準値）です。
コンティンジェンシー予備との違い
- コンティンジェンシー予備: 計画時に想定したリスク（既知の未知）に備える予備。PMの裁量で使えることが多い。
- マネジメント予備: 全く想定外のリスク（未知の未知）に備える予備。上位層が管理する。
| 特徴 | コンティンジェンシー予備 | マネジメント予備 |
|---|---|---|
| 対象リスク | 既知の不確実性 | 未知の不確実性 |
| 識別方法 | リスク登録簿 | 定量的に算出 |
| 管理・承認 | PMの裁量で使用可能 | CCB等の組織的承認が必要 |
| 予算ベースライン | 含まれる | 含まれない（上乗せ） |
リスク登録簿
プロジェクトや組織が直面する可能性のある潜在的なリスクを洗い出し、その内容、発生確率、影響度、対応策を一元管理・記録する文書です。CCB
変更管理委員会（Change Control Board）を指し、計画の変更（スコープ、コスト、スケジュール等）を審査・承認・却下する重要な意思決定機関です。
具体例
- 例: プロジェクト中に発生した予期せぬ技術的ブレークスルー、自然災害、サプライチェーンの途絶など。
要するに、「起きたら困るけど、まさか起きるとは思ってなかった」という事態のための、最終防衛ラインのような予算・期間がマネジメント予備です。
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