マネジメント予備とは、プロジェクトで「未知の未知」、つまり全く予測できなかった予期せぬ事態（例：パンデミック、大規模な法改正など）に対応するために確保される予算や期間の余裕分のことです。プロジェクトマネージャー（PM）の裁量では使えず、上位の経営層（スポンサーなど）が管理し、使用には承認が必要で、コンティンジェンシー予備（既知のリスク用）とは区別されます。
マネジメント予備の主な特徴
- 対象: 予測不能な「未知の未知」のリスク（例：新型コロナウイルス）。
- 管理: PMではなく、プロジェクトオーナーや経営層などの上位管理者が管理する。
- 承認: 使用には上位管理者の承認が必要。
- 予算: プロジェクト総予算には含まれるが、コストベースライン（活動費やコンティンジェンシー予備）には含まれない。
- 目的: プロジェクト全体に影響するような、計画段階では想定しなかった大きな事態に備えるため。
コンティンジェンシー予備との違い
- コンティンジェンシー予備: 計画時に想定したリスク（既知の未知）に備える予備。PMの裁量で使えることが多い。
- マネジメント予備: 全く想定外のリスク（未知の未知）に備える予備。上位層が管理する。
具体例
- 例: プロジェクト中に発生した予期せぬ技術的ブレークスルー、自然災害、サプライチェーンの途絶など。
要するに、**「起きたら困るけど、まさか起きるとは思ってなかった」**という事態のための、最終防衛ラインのような予算・期間がマネジメント予備です。
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