マネジメント予備（management reserve）とは、プロジェクトにおいて、あらかじめ想定しておらず、特定できていない「未知の未知」の事態が発生した場合に備えて計上される予備費（または期間）です。プロジェクトの総予算には含まれますが、コスト・パフォーマンス・ベースラインには含まれず、使用するにはプロジェクトスポンサーなどの承認が必要になります。
マネジメント予備の主な特徴
- 「未知の未知」のリスクに対応：リスクとして特定できていない、全く予期できない事態（例：新型コロナウイルスの流行）に備えるのがマネジメント予備です。
- プロジェクト全体の予備：特定の個別リスクではなく、プロジェクト全体に影響を及ぼす予期せぬ状況に備えるものです。
- 使用には承認が必要：マネジメント予備を使用する際は、プロジェクトマネージャーだけでなく、スポンサーなどの管理者の承認が必要となります。
- 予算管理の対象：プロジェクトの総予算には含まれますが、プロジェクトマネージャーが管理するベースラインには含めず、スポンサーなどが管理します。
コンティンジェンシー予備との違い
- コンティンジェンシー予備：事前にリスクとして認識され、特定の個別リスクに対応するために計上される予備費です。
- マネジメント予備：リスク分析で特定できなかった「未知の未知」のリスクに対応するための予備費です。
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