【応用情報技術者試験】プロジェクトマネジメントを学ぼう！　　　　　　~第5章~プロジェクトタイムマネジメント

プロジェクトマネジメントとは、特定の目的を達成するため、スコープ（範囲）、コスト、品質、スケジュール（納期）などの要素を計画・実行・監視・制御し、限られたリソース（人・物・金）を最大限活用して成功に導くための体系的な手法・活動です。明確な「目的」と「期限」があるプロジェクトを成功させるために、進捗管理、リスク管理、コミュニケーション、リーダーシップなどが重要視されます。

画像参照：https://backlog.com/ja/blog/what-is-project-management/

PERT

PERT（パート）とは、Program Evaluation and Review Technique（プログラム評価レビューテクニック）の略で、プロジェクト管理で使われる手法です。タスクの依存関係を図（PERT図）で視覚化し、各作業の所要時間を見積もり、プロジェクト全体の最短期間（クリティカルパス）を特定・管理することで、効率的なプロジェクト遂行を目指します。特に、所要時間の不確実性が高い研究開発などで、リスクを評価しながら現実的なスケジュールを組むのに有効で、1950年代にアメリカ海軍で開発されました。 

主な特徴と目的

• タスクの依存関係の可視化: 「前の作業が終わらないと次の作業が始められない」といった関係性を矢印で結んでネットワーク図（アローダイアグラム）を作成します。
• 時間見積もりの確率的アプローチ: 楽観値（最短）、最頻値（最も可能性が高い）、悲観値（最長）の3つの時間を見積もり、統計的に期待値を算出します。
• クリティカルパスの特定: プロジェクトの開始から終了までで最も時間がかかる経路（クリティカルパス）を見つけ、その工程を重点的に管理します。
• リスク管理: 完了確率を考慮した日程計画が可能で、不確実なタスクのリスクを定量的に評価できます。 

どのように使われるか

1. 作業の分解: プロジェクトを個々の作業（タスク）に分解します。
2. 依存関係の明確化: 各作業の前後関係（順序）を特定します。
3. 時間見積もり: 各作業の最短・最頻・最長の所要時間を予測します。
4. PERT図（アローダイアグラム）の作成: 作業を矢印で、結合点を円で示し、ネットワーク図を作成します。
5. クリティカルパスの算出: 図から最も長い経路（クリティカルパス）を見つけ、全体の工期を算出します。
6. 工程管理・短縮: クリティカルパス上の作業の遅れはプロジェクト全体の遅れに直結するため、優先的に管理・短縮化を図ります。 

アローダイアグラム

アローダイアグラムとは、プロジェクトの各作業を矢印（アロー）で、作業の開始点・終了点を丸（ノード）で結び、作業の前後関係、所要時間、全体の流れを視覚的に表現する図で、PERT図とも呼ばれます。プロジェクトの全体像を把握し、ボトルネック工程の特定、最短工期の算出、スケジュールの進捗管理に役立ち、計画立案や効率化のために用いられます。

画像参照：https://takuminotie.com/blog/quality/%E3%82%A2%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%BB%E3%83%80%E3%82%A4%E3%83%A4%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%83%A0%E6%B3%95%EF%BD%9C%E7%9F%A2%E7%B7%9A%E5%9B%B3/ 

主な構成要素

• 丸（ノード）: 作業の開始点や終了点を示します。
• 矢印（アロー）: 各作業そのものを表し、矢印の上に作業名や所要日数を記入します。
• 破線矢印: 実際には存在しないが順序関係を示す「ダミー作業」を表し、所要日数は0日です。 

わかること

• 作業間の前後関係: どの作業が終わったら次の作業を始められるかが一目でわかります。
• クリティカルパス: プロジェクト全体の最短期間を決める、遅れが許されない一連の作業経路です。
• 余裕時間: クリティカルパス以外の作業にどれくらいの時間的余裕があるか（余裕度）がわかります。 

メリット・用途

• 全体像の把握: プロジェクト全体の流れと構造が視覚的にわかりやすくなります。
• 効率的な計画: クリティカルパスを特定し、工程短縮の検討やボトルネック工程の改善に活用できます。
• 進捗管理: 予定通りに進んでいるか、遅れが許容範囲内かを判断するのに役立ちます。 

ガントチャートとの違い

• アローダイアグラム: 作業の「順序関係」や「依存関係」を重視し、フローチャート形式で全体像を把握するのに向いています。
• ガントチャート: 作業の「開始日」「終了日」「期間」を棒グラフで表し、各作業の実施状況を詳細に管理するのに向いています。 

クリティカルパス

クリティカルパス（Critical Path）とは、プロジェクト全体を完了させるために最も時間のかかる一連の作業経路（最長経路）のことで、この経路上の作業が遅れるとプロジェクト全体の納期に直接影響します。主にプロジェクト管理で使われ、遅れが許されない「命運の道筋」として、どこに注力すべきかを示す重要な概念です。 

• 定義: プロジェクト内の全タスクを洗い出し、同時並行で進む作業を除いた中で、最も長く時間を要するタスクのつながり（最長経路）。
• 重要性: クリティカルパス上のタスクが1つでも遅れると、プロジェクト全体の完了が遅れるため、最も注意深く管理・監視されるべき部分です。
• 目的: プロジェクトの最短完了期間の見積もり、ボトルネックの特定、リソースの最適配分、遅延リスクの早期発見と対策。
• 可視化: PERT図やネットワーク図（アローダイアグラム）などで視覚化され、管理されます。