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【応用情報技術者試験】WBSを5分で理解!

「WBSって何?」
応用情報技術者試験でもプロジェクトマネジメント分野で頻出ですが、

  • ガントチャートと違う?
  • タスク管理?
  • どう作る?
  • 何のために必要?

で混乱する人がかなり多いテーマです。

この記事では、

  • WBSとは?
  • 作る目的
  • 作成手順
  • ガントチャートとの違い
  • 試験での頻出ポイント

を5分で理解できるように解説します!


まず結論

WBSとは?

「作業を細かく分解して管理する手法」

です!


WBSとは?

正式名称:

Work Breakdown Structure


意味

  • Work → 作業
  • Breakdown → 分解
  • Structure → 構造

超簡単にいうと

「大きな仕事を小さく分ける」


なぜ必要?

例えば:

システム開発

だけだと:

  • 何する?
  • 誰やる?
  • いつ終わる?

が不明。


分解すると

要件定義
├ 設計
├ 開発
├ テスト
└ リリース


メリット

超重要!

  • 抜け漏れ防止
  • 工数見積しやすい
  • 担当割当しやすい
  • 進捗管理しやすい

WBSの作り方


手順①

成果物を決める


手順②

大作業へ分解


手順③

さらに細分化


イメージ

システム開発
├ 要件定義
│ ├ ヒアリング
│ └ 要件整理
├ 設計
├ 実装
└ テスト


どこまで分解する?

重要!


目安

管理できる粒度


細かすぎると?

管理コスト増。


粗すぎると?

進捗不明。


WBSとガントチャートの違い

超頻出!

比較WBSガントチャート
目的作業分解日程管理
表現階層構造横棒
重視タスク整理スケジュール

関係性

WBS作成

日程設定

ガントチャート


WBSで管理するもの

  • 作業
  • 工数
  • 担当
  • 期限

OBSとの違い

発展知識!


WBS

作業軸


OBS

組織軸


応用情報で超頻出

かなり狙われる👇

  • 作業分解
  • ガントチャート
  • 工数見積
  • 進捗管理
  • 階層構造

よくあるひっかけ

「WBSはスケジュール表」

→ ❌違う!

WBSは:

作業分解


1分で復習!

WBS

作業分解


目的

管理しやすくする


ガントチャート

日程管理


超重要

  • 階層化
  • 作業粒度
  • 工数管理

練習問題

問題

WBSの目的として最も適切なものはどれか。

通信速度向上

作業を分解して管理しやすくする

暗号化する

データ圧縮する


解答

正解:イ

解説

WBSは、大きな仕事を細かく分解して管理しやすくする手法です。


まとめ

WBSとは

「作業分解」


超重要

  • 階層構造
  • 工数
  • ガントチャートとの違い
  • 進捗管理

まずは、

「大きい仕事を小さく砕く」

このイメージを持つとかなり理解しやすくなります!


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