職能別組織とは、営業、製造、経理、人事といった業務内容（職能）ごとに部門を分ける組織形態で、「機能別組織」とも呼ばれます。専門スキルを持つ人材が集まり、専門知識やノウハウの蓄積、部署ごとの効率性の向上が期待できます。しかし、部門間の連携が難しく、責任の所在が不明確になりやすい、部署の壁ができやすいといったデメリットもあります。
職能別組織の主な特徴
- 職務の専門性向上:専門的な業務ごとに部門を編成するため、同じスキルを持つ人材が集まり、専門性が高まります。
- 責任と権限の集中:意思決定権がトップの代表取締役などに集中しやすい構造です。
- 組織の効率化:業務を職能ごとに分けることで、各部署の効率性を追求しやすくなります。
メリット
- 専門性の向上と効率化:専門的なスキルが蓄積され、各部門の効率的な運営が可能です。
- 教育のしやすさ:専門分野に特化した人材育成が容易です。
- 意思決定の迅速化:小規模で事業内容が単純な場合、迅速な意思決定が可能です。
デメリット
- 部門間の壁の発生:部門同士の連携が難しくなり、部署間の摩擦や責任の押し付け合いが起きやすくなります。
- ゼネラリストの不足:専門性が高まる一方で、幅広い業務知識を持つ人材が育ちにくい傾向があります。
- 責任の不明確化:複数の部門にまたがるトラブルが発生した場合、責任の所在が曖昧になることがあります。
どのような企業に適しているか
- 安定した事業環境:急激な外部環境の変化が少ない、安定的なビジネス環境にある企業。
- 事業がシンプルな企業:比較的小規模で事業内容が単純な企業。
- 効率性を重視する企業:組織内部の効率や生産性の向上を優先する企業。
コメント