秘密区分とは、情報の重要度や漏えい時の影響に応じて情報を分類する仕組みです。一般的に「極秘」「秘」「社外秘」の3段階に分類され、漏えいにより組織全体に重大な損害を与える情報が「極秘」、特定部門に損害を与える情報が「秘」、社外に持ち出してはならない情報が「社外秘」とされます。
秘密区分の目的
- 適切な保護措置の実施：情報の機密性に応じた管理方法やセキュリティ対策を講じることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
- 国際標準への準拠：情報保護に関する国際的な標準に沿った3区分を用いることで、海外政府との情報共有において実質的に同等の保護を提供します。
一般的な秘密区分の例
- 極秘（トップシークレット）：
- 漏えいすると組織全体に重大な損害を与える可能性がある情報。
- 例：未公開の研究開発結果、未公開の経理情報。
- 秘（シークレット）：
- 漏えいすると特定の部署や事業に重大な影響を与える情報。
- 例：人事関連情報、契約書。
- 社外秘（コンフィデンシャル）：
- 社内での共有は許容されるが、外部への持ち出しを禁止するべき情報。
- 例：顧客情報、企画書。
企業における秘密区分の基準
企業が秘密区分を定める際には、以下の要素を考慮すると良いとされています：
- 情報に経済的な価値があるか
- 漏洩した場合にどの程度の損害が発生するか
- 競合他社にとってどの程度有用な情報か
- 共同開発など関連企業に与える損失の大きさ
- 関連する法律や規制に違反した場合の制裁の程度
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