「リスクと課題って何が違うの?」
プロジェクトマネジメントでは頻繁に登場する用語ですが、
- どちらも問題のこと?
- リスク管理と課題管理は何が違う?
- いつリスクが課題になるの?
- 応用情報ではどう出題される?
で混乱する人がかなり多いテーマです。
この記事では、
- リスクとは?
- 課題とは?
- 違い
- 具体例
- 試験での頻出ポイント
を分かりやすく解説します!
まず結論
リスク
「将来起こる可能性がある問題」
課題
「すでに発生していて対応が必要な問題」
超簡単にいうと
| 用語 | 状態 |
|---|---|
| リスク | まだ起きていない |
| 課題 | すでに起きている |
プロジェクト管理のイメージ
リスク
↓(発生)
課題
↓(対応)
解決
リスクが実際に発生すると、
課題として管理する。
リスクとは?
超頻出!
意味
将来発生する可能性がある
不確実な出来事。
例
- メンバーが退職するかもしれない
- サーバが故障するかもしれない
- 納期に遅れるかもしれない
- 予算を超過するかもしれない
リスク管理で行うこと
重要!
- 発生確率を評価する
- 影響度を評価する
- 対策を事前に考える
- 発生時の対応を準備する
ポイント
「まだ起きていない」
これが最大の特徴。
課題とは?
超頻出!
意味
すでに発生しており、
解決しなければならない問題。
例
- サーバが故障した
- メンバーが退職した
- 納期遅延が発生した
- バグが大量に見つかった
課題管理で行うこと
重要!
- 原因を調査する
- 担当者を決める
- 解決策を実施する
- 完了まで管理する
ポイント
「すでに起きている」
これが最大の特徴。
リスクと課題の違い
超頻出!
| 比較 | リスク | 課題 |
|---|---|---|
| 状態 | 未発生 | 発生済み |
| 発生時期 | 将来 | 現在 |
| 対応 | 予防・回避 | 解決・改善 |
| 管理内容 | 発生確率・影響度 | 原因・対応状況 |
| 目的 | 被害を防ぐ | 問題を解決する |
ECサイト開発で例えると
リスク
決済サービスが停止するかもしれない
↓
まだ起きていない。
課題
決済サービスが停止した
↓
すでに対応が必要。
家づくりで例えると
分かりやすい!
リスク
台風が来るかもしれない
↓
事前に養生を行う。
課題
台風で屋根が壊れた
↓
修理しなければならない。
試験での覚え方
超重要!
リスク
「かもしれない」
課題
「もう起きた」
よくあるひっかけ
「リスクは発生した問題である」
→ ❌違う!
リスクは
発生する可能性がある問題
「課題は将来起こる可能性がある問題」
→ ❌違う!
課題は
すでに発生している問題
応用情報で超頻出
かなり狙われる👇
- リスク管理
- 課題管理
- リスク分析
- リスク対応
- プロジェクト管理
- PMBOK
1分で復習!
リスク
将来起こる可能性がある問題
課題
すでに発生している問題
リスク
予防する
課題
解決する
超重要
リスク=未発生
課題=発生済み
練習問題
問題
リスクの説明として最も適切なものはどれか。
ア
すでに発生している不具合を管理すること
イ
将来発生する可能性があり、プロジェクトへ影響を与える事象
ウ
完成した成果物を評価すること
エ
作業担当者を決定すること
解答
正解:イ
解説
リスクとは、将来発生する可能性があり、発生した場合にプロジェクトへ悪影響を及ぼす可能性のある事象です。発生後は課題として管理・対応します。
まとめ
リスクとは
「将来起こる可能性がある問題」
課題とは
「すでに発生していて対応が必要な問題」
超重要
- リスク=未発生
- 課題=発生済み
- リスクは予防・回避が目的
- 課題は解決・改善が目的
- リスクが発生すると課題になる
まずは、
「リスク=まだ起きていない」
「課題=もう起きてしまった」
このイメージを持つとかなり理解しやすくなります!
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